Firmalar fuarlardan maksimum fayda sağlamak için ne yapmalı?

Öncelikle KOBİ’ler her fuara katılacak kadar zaman zengini değildir, bu nedenle doğru seçim yapmak zorundadırlar. Bu seçimde ilk kriter, söz konusu fuarın kaç yıldır yapıldığı olmalıdır. Sonuçlarının yayın organlarına nasıl yansıdığı, uluslararası katılımcısı ve ziyaretçisi olup olmadığı, varsa kalıtım oranları, nitelikleri, istatistikleri iyice araştırmalıdır. Fuar için talep edilen ücretin ne derece gerçekçi olduğu incelenmelidir.

Fuarlar KOBİ’ler için kendi pazarında patlama yapma şansı buldukları ortamlardır. Bu nedenle, firma fuara katılacağını bütün potansiyel müşterilerine, bütün bayii ağına davetiyeyle bildirmelidir. İşletmenin çevresini olabildiğince fazla bilgilendirmesi, fuardan en yüksek verimi almasının ön koşuludur. Bunun için, basın bültenleri hazırlanıp, yayın organlarıyla temasa geçilmesi, gerekiyorsa fuarda ürün profesyonel bir ürün tanıtımı düzenlenmesi, etkileyici bir stand tasarımı büyük avantajlar yaratır. Standınızda görev vereceğiniz elemanlara da iyi eğitim vermelisiniz. Standa gelen bir ziyaretçiye tatmin edici bir yanıt verememek, potansiyel bir müşterinin kaybedilmesidir. Yine standa gelen ziyaretçilere ait bilgiler özenle kaydedilmeli ve fuar sonrası bu kişilere geri dönülmelidir. Ve en önemli konulardan biri: Günün sonunda kısa bir değerlendirme toplantısı yapıp, gün içinde yaşanan sorunlara çözüm aranmalıdır. Bunlara dikkat eden bir KOBİ’nin o fuardan başarısız olarak ayrılması teknik olarak mümkün değildir.